Порядок организации работы в период пандемии COVID-19

21 Апреля 2020
1010

В период мировой пандемии в нашей стране предприятия разделились на 3 условных “лагеря” - те, кто продолжил работу, те, кто перешел на дистанционную работу и те, кто всю работу приостановил. Ситуация меняется ежедневно, а еженедельно появляются новые и новые “вводные”, приказы Правительства и рекомендации Роспотребнадзора.

Во-первых, главное, на что стоит обращать внимание - это все постановления Правительства, указы Президента, разъяснения и информационные письма. Для удобства отслеживания таких законодательных актов можно воспользоваться системой “Консультант Плюс”, где создан отдельный раздел для таких документов или порталом “СтопКоронавирус.рф” с таким же разделом.

Во-вторых, конечно, это официальные сайты Роспотребнадзора и ВОЗ. Там постоянно появляются новости, а также уже содержатся все необходимые рекомендации по поведению в период пандемии.

В-третьих, это сайты региональных органов государственной власти, т.к. многие регионы отличаются уровнем ограничительных мер, мероприятий и разрешений.

Что делать работодателям и специалисту по охране труда в период пандемии?

Главное, что необходимо помнить работодателю - нет списка локальных документов, которые обязательно нужно оформить в организации. Сейчас для работодателей существуют только рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Но, соблюдать все эти рекомендации - это здравый смысл, который позволяет предупредить распространение инфекции и сохранить жизнь и здоровье своих сотрудников, что и является главной целью работодателя с точки зрения охраны труда.

Переход на дистанционную работу

Если позволяет производственный процесс, то работодателям рекомендуется организовать дистанционную работу своих сотрудников. В основном это офисные работники, кому для работы необходим только компьютер, интернет и телефонная связь.

Коронавирус относится к чрезвычайным обстоятельствам, тем более 11 марта Всемирная организация здравоохранения объявила вспышку вируса пандемией, поэтому, согласно части 2 статьи 72.2 ТК РФ, работодатель может без дополнительного согласия сотрудников на срок до 1 месяца перевести его на дистанционную работу.

Для правильного оформления такого перехода, работодатель должен издать приказ о временном переводе на дистанционную работу и подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору

Если для сотрудников, которых временно перевели на работу из дома, были запланированы медосмотры, перенесите их, тк с дистанционными работниками не требуется проводить медосмотры. График измените на основании документов, которые подтверждают переход на дистанционную работу.

Предприятия, продолжающие работу в период пандемии

Если организация продолжает работу в период пандемии, к вам может прийти Роспотребнадзор. Ведомство проверит, как работодатель соблюдает требование закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ, далее — Закон № 52-ФЗ). Согласно статье 11 Закона № 52-ФЗ, работодатели обязаны:

  • выполнять требования постановлений и предписаний должностных лиц, которые осуществляют санитарно-эпидемиологический надзор;

  • разрабатывать и проводить профилактические мероприятия;

  • осуществлять гигиеническое обучение работников и пр.

Таким образом, целесообразно взять рекомендации Роспотребнадзора за основу, организовать по ним работу и тем самым обеспечить безопасность производственной деятельности для своих сотрудников.

  1. Из списка рекомендаций создайте план мероприятий, которые организация будет исполнять в период пандемии, укажите сроки выполнения и ответственных сотрудников. Пример плана мероприятий

  2. Издайте приказ о новом порядке работы в период пандемии, где разъясните формат работы, требования к соблюдению необходимых мероприятий, прав и обязанностей работников. Пример приказа. Ознакомьте с приказом всех работников предприятия, а ответственных сотрудников, указанных в приказе - под роспись.

  3. Каждому сотруднику, продолжающему работу в период пандемии, выдайте справку для передвижения по городу. Формы справок обычно есть на сайтах региональных органов власти. Пример справки

  4. Организуйте измерение температуры тела работников. Обеспечьте наличие термометров или тепловизоров для бесконтактного измерения температуры, издайте приказ о назначении ответственного за измерение температуры тела. Пример приказа. Фиксируйте измеренную температуру в журнале учета температуры тела работников. Форма журнала. При выявлении повышенной температуры - отстраните сотрудника, оформив это приказом. Пример приказа об отстранении

  5. Организуйте информирование сотрудников о принятых мерах - проведите внеплановый инструктаж о мерах профилактики коронавирусной инфекции. Проведите его дистанционно, без общих сборов работников. Воспользуйтесь инструктажем, разработанным нами. Разместите на стендах памятки для сотрудников о мерах безопасности - можно воспользоваться памятками Роспотребнадзора:


  1. Обеспечьте наличие дезинфицирующих средств для уборки помещений и антисептической обработки рук, а также средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) в количестве не менее, чем пятидневный запас. Мы поможем с закупкой качественных СИЗ и сэкономить. Запросите актуальные на данный момент цены.

  2. Поставьте на входе в организацию диспенсер с антисептиком для рук для работников, а также каждые два часа обеспечьте дезинфицирование дверных ручек, выключателей, поручней, перил и других контактных поверхностей. Закрепите приказом ответственного за эти мероприятия. Пример приказа.

Более подробно с учетом всех нюансов мы раскрываем эту тему в нашем вебинаре (ссылка на презентацию):




Нажмите для звонка
+7 (800) 555-37-48